Podmínky ochrany osobních údajů
I. SPRÁVCE
Správcem vašich osobních údajů je společnost TUTAFE s.r.o.,
se sídlem: Geologická 1218/2c, Hlubočepy, 152 00 Praha
IČ: 24167134
založena 5.10.2011, zapsána pod značkou C 184883/MSPH Městským soudem v Praze
(dále jen „Společnost“).
Kontaktní údaje Společnosti pro záležitosti zpracování osobních údajů:
Kontaktní osoba: Irina Patrakova, jednatelka
Adresa: Narodní 32 Praha 1
E-mail: irina@pragahouse.ru
Telefon: 774065938
Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zpracování osobních údajů provádí Společnost, a to prostřednictvím svých zaměstnanců nebo smluvních zpracovatelů. Zpracování probíhá v sídle Společnosti, jejích provozovnách nebo elektronicky prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálně v listinné podobě, vždy při dodržení veškerých bezpečnostních a organizačních opatření odpovídajících požadavkům GDPR. Společnost průběžně aktualizuje technická a organizační opatření s ohledem na technologický vývoj.
________________________________
II. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Poskytnutí osobních údajů Společnosti je dobrovolné, avšak nezbytné pro uzavření smlouvy nebo poskytnutí služeb. Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro účely Společnosti, v rozsahu, po dobu a z důvodů uvedených níže. Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím osobám k samostatnému komerčnímu využití.
Společnost zpracovává zejména tyto osobní údaje:
jméno a příjmení,
adresu bydliště nebo sídla,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
bankovní spojení,
IČ a DIČ (u podnikajících fyzických osob),
další údaje poskytnuté nad rámec zákonných povinností na základě uděleného souhlasu.
Osobní údaje získává Společnost zejména přímo od vás, a to např. při uzavření smlouvy, v rámci komunikace, registrace ke službám nebo prostřednictvím veřejně dostupných rejstříků a databází.
________________________________
III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
uzavření a plnění smlouvy,
vedení zákaznické evidence,
plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových),
vyřizování reklamací a právních nároků.
Právním základem zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Oprávněným zájmem Společnosti je rovněž přímý marketing vlastních obdobných služeb, zejména zasílání obchodních sdělení, informací o službách, novinkách, přání či jednoduchých analytických vyhodnocení. Proti tomuto zpracování máte právo kdykoli vznést námitku.
Společnost je oprávněna používat anonymizované údaje a fotografie vybraných realizovaných zakázek jako reference své činnosti.
Pokud jste Společnosti udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, zpracování probíhá na základě tohoto souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, a to zejména pro marketingové a informační účely. Souhlas lze kdykoli odvolat.
________________________________
IV. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy, zpravidla 10 let od ukončení smluvního vztahu.
Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu jsou uchovávány po dobu maximálně 3 let, není-li dříve vznesena námitka.
V případě zpracování na základě souhlasu jsou údaje zpracovávány po dobu 10 let, nejdéle však do odvolání souhlasu, které lze učinit písemně nebo e-mailem na adresu irina@pragahouse.ru
________________________________
V. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:
poskytovatelům odborných a poradenských služeb (advokáti, daňoví poradci, auditoři),
externím poskytovatelům IT a technických služeb,
orgánům veřejné správy, pokud tak stanoví právní předpisy.
Společnost nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii.
________________________________
VI. VAŠE PRÁVA
Máte právo:
na přístup k osobním údajům,
na opravu nebo aktualizaci osobních údajů,
na výmaz nebo omezení zpracování,
na přenositelnost osobních údajů,
kdykoli odvolat udělený souhlas,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
obrátit se na Společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.