AML politika i GDPR

Politika realitní kanceláři proti praní špinavých peněz (AML)

1. Úvod

Naše realitní kancelář se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy týkající se prevence praní špinavých peněz a financování terorismu (AML). Tato politika stanovuje odpovědnosti a postupy pro zaměstnance i vedení společnosti.

2. Odpovědnosti zaměstnanců

Každý zaměstnanec realitní kanceláře je povinen:

• Dodržovat platnou legislativu v oblasti AML.
• Provádět identifikaci a kontrolu klientů dle požadavků platných právních předpisů.
• Oznamovat podezřelé transakce odpovědnému členu vedení společnosti.
• Uchovávat dokumentaci související s AML opatřeními dle stanovených pravidel.
• Absolvovat pravidelné školení o AML problematice.

3. Možnosti oznámení porušení AML

Zaměstnanci mají právo oznámit jakékoliv podezření na porušení AML politiky. Oznámení lze provést:

• Přímo odpovědné osobě v realitní kanceláři.
• Přes externí dohledový orgán, pokud interní oznámení není možné.

4. Odpovědná osoba

Za dodržování AML politiky a příjem oznámení odpovídá ředitel realitní kanceláře. Jeho povinnosti zahrnují:

• Zajištění souladu se zákonnými požadavky.
• Příjem a vyřízení oznámení o podezřelých aktivitách.
• Pravidelná školení zaměstnanců.
• Komunikaci s dozorovými orgány.

Tato politika je pravidelně aktualizována a její dodržování je povinné pro všechny zaměstnance realitní kanceláře.

Политика агентства недвижимости против отмывания денег (AML)

1. Введение

Наше агентство обязуется соблюдать все законодательные нормы, касающиеся предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма (AML). Данная политика устанавливает обязанности и процедуры для сотрудников и руководства компании.

2. Обязанности сотрудников

Каждый сотрудник агентства обязан:

• Соблюдать действующее законодательство в области AML.
• Проводить идентификацию и проверку клиентов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов.
• Сообщать ответственному представителю руководства о подозрительных транзакциях.
• Хранить документацию, связанную с AML-мерами, в соответствии с установленными правилами.
• Проходить регулярное обучение по вопросам AML.

3. Возможности сообщения о нарушениях AML

Сотрудники имеют право сообщать о любых подозрениях на нарушение AML-политики. Сообщение можно подать:

• Напрямую ответственному лицу в агентстве.
• Через внешний надзорный орган, если внутреннее сообщение невозможно.

4. Ответственное лицо

За соблюдение AML-политики и прием сообщений отвечает директор агентства. Его обязанности включают:

• Обеспечение соответствия законодательным требованиям.
• Прием и обработку сообщений о подозрительной деятельности.
• Регулярное обучение сотрудников.
• Взаимодействие с надзорными органами.

Данная политика регулярно обновляется, и ее соблюдение обязательно для всех сотрудников риэлторского агентства.

Tutafe s.r.o. Условия защиты персональных данных

I. АДМИНИСТРАТОР

1. Администратором ваших персональных данных является компания Tutafe s.r.o., IČ: 24167134, юр. адрес Geologická 1218/2c, 152 00 Praha 5 - Hlubočepy.

2. Контактные данные компании Tutafe s.r.o. по вопросам обработки персональных данных:

   • Контактное лицо: Ирина Патракова

   • Адрес: Narodní 32 Praha 1

   • Электронная почта: irina@pragahouse.ru

   • Телефон: +420 774065938

3. Обработка ваших персональных данных осуществляется компанией Tutafe s.r.o. Обработка производится в её офисах, филиалах и штаб-квартире отдельными уполномоченными сотрудниками компании или обработчиком данных. Обработка осуществляется с использованием вычислительной техники, а также вручную для персональных данных в бумажной форме, с соблюдением всех принципов безопасности для управления и обработки персональных данных. Компания прилагает все усилия для защиты вашей конфиденциальности при использовании её услуг. Компания приняла технические и организационные меры для защиты ваших данных от потери, манипуляции и несанкционированного доступа. Компания постоянно адаптирует свои меры безопасности в соответствии с технологическим прогрессом и развитием.

II. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. Вы не обязаны предоставлять персональные данные компании. Однако, предоставление ваших персональных данных является необходимым условием для заключения договора с компанией. Компания запрашивает ваши персональные данные исключительно для своих нужд (по причине, для цели и на срок, как подробно описано ниже). Ни при каких обстоятельствах предоставленные вами персональные данные не будут продаваться другим организациям или использоваться в других коммерческих целях.

2. Компания обрабатывает, в частности, следующие ваши персональные данные:

   • Имя и фамилия

   • Адрес

   • Адрес электронной почты

   • Телефон

   • Банковские реквизиты

   • Идентификационный номер и налоговый идентификационный номер (для физических лиц-предпринимателей)

   • Данные, предоставленные сверх требований соответствующих законов, обрабатываемые в рамках вашего согласия

3. Обрабатываемые персональные данные компания получает либо непосредственно от вас (путём их предоставления, например, при регистрации в сервисе, в ходе индивидуальной переписки с вами, при заключении договора, или через компании Meta platforms Ireland limited, Linkedin Corporation, Google Ireland limited), либо из общедоступных реестров, списков и баз данных (например, торговый реестр, реестр предпринимателей, публичный телефонный справочник и т.д.).

III. ЗАКОННОЕ ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Персональные данные должны быть обработаны с целью подготовки предложения, заключения договора и его исполнения, а также для ведения вашего клиентского счёта и выполнения последующих договорных или законных обязательств, таких как, в частности, архивация налоговых документов и обработка возможных претензий. Законным основанием для обработки является, таким образом, исполнение договора (в соответствии со ст. 6(1)(b) Регламента Европейского парламента и Совета /ЕС/ № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных и отмене Директивы 95/46/ЕС, далее «GDPR»), выполнение юридических обязательств (в соответствии со ст. 6(1)(c) GDPR) и законный интерес (в соответствии со ст. 6(1)(f) GDPR).

2. Законным интересом компании (в соответствии со ст. 6(1)(f) GDPR) также является прямой маркетинг, то есть компания обрабатывает ваши персональные данные с целью распространения коммерческих сообщений, касающихся собственных аналогичных услуг, опросов удовлетворённости, отправки поздравлений с днём рождения или Новым годом, новостей с рынка и проведения простых аналитических исследований (например, измерение посещаемости веб-сайтов и т.д.). Если ваши персональные данные обрабатываются по этой причине, вы имеете право возразить против обработки для целей прямого маркетинга.

3. В соответствии и в пределах своего законного интереса, риэлторское агентство также использует анонимизированные базовые сведения и фотографии некоторых проданных объектов недвижимости в качестве справочной информации о выполненных заказах.

4. Если вы предоставили своё согласие компании (например, в рамках конкурсов, маркетинговых акций, подписки на коммерческие сообщения и т.д.), компания обрабатывает ваши персональные данные на основании этого согласия (в соответствии со ст. 6(1)(a) GDPR). В случае предоставления согласия обработка происходит с целью предложения услуг, отправки коммерческих сообщений и информирования об акциях компании и т.д.

IV. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Ваши персональные данные будут обрабатываться только в течение необходимого периода, который определяется исполнением договора и последующим хранением налоговых документов за заказанную и предоставленную услугу, то есть, как правило, в течение 10 лет с момента совершения сделки или прекращения деловых отношений. По причине законного интереса ваша информация может обрабатываться в течение 3 лет, но не дольше, чем до момента, когда вы выдвинете обоснованное возражение против такой обработки.

2. В случае предоставления согласия ваши персональные данные будут обрабатываться в течение 10 лет, но не дольше, чем до отзыва вашего согласия на обработку персональных данных, который может быть сделан в письменной форме по адресу компании или по электронной почте на адрес irina@pragahouse.ru

V. ДРУГИЕ ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка ваших персональных данных осуществляется компанией, то есть администратором персональных данных, однако другие лица также могут обрабатывать персональные данные для компании. К таким лицам могут относиться:

   • поставщики внешних услуг финансового консультирования - финансовое консультирование, связанное с деятельностью компании (обычно ипотечные кредиты, страхование недвижимости и т.д.). Например, [Название финансовой компании].

   • поставщики внешних услуг для компании (обычно услуги по программированию или другие вспомогательные технические услуги, серверные услуги и т.д.),

   • операторы резервных серверов или операторы технологий, используемых компанией, которые обрабатывают их с целью обеспечения функциональности соответствующих услуг компании,

   • в абсолютно необходимом объёме налоговые консультанты, аудиторы, адвокаты компании, которые обрабатывают персональные данные с целью предоставления консультационных услуг,

   • персональные данные, касающиеся должников с просроченной задолженностью, также могут быть предоставлены компании, предоставляющей страхование дебиторской задолженности, или инкассаторским агентствам с целью взыскания или инкассации задолженностей компании,

   • органы государственной власти,

   • возможно, другие поставщики аналогичных услуг, которыми компания в настоящее время не пользуется.

2. Компания не намерена передавать ваши персональные данные в третью страну (страну за пределами ЕС) или международную организацию.

VI. ВАШИ ПРАВА

1. Вы имеете право:

   • требовать от компании информацию о том, какие ваши персональные данные она обрабатывает,

   • требовать от компании объяснений относительно обработки ваших персональных данных,

   • запрашивать у компании доступ к вашим персональным данным и обновлять или исправлять их,

   • требовать от компании удаления ваших персональных данных или ограничения их обработки,

   • на переносимость ваших персональных данных,

   • в любое время отозвать согласие, предоставленное на обработку ваших персональных данных,

   • в случае обработки ваших персональных данных на основании законного интереса компании (ст. III п. 2) возразить,

   • в случае сомнений в соблюдении обязательств, связанных с обработкой ваших персональных данных, обратиться в компанию или в Управление по защите персональных данных.